أ . قصي جمال عابد

ماجستير في (إدارة تقنية المعلومات – أمن المعلومات)

مع تطور التكنولوجيا وتزايد الحاجة إلى الشفافية والمساءلة، أصبحت الجمعيات الأهلية بحاجة إلى أدوات قوية لتحليل البيانات المالية وعرضها بشكل واضح وسهل الفهم. وتُعد Power BI من مايكروسوفت إحدى أبرز الأدوات في هذا المجال، لما توفره من إمكانيات تحليلية متقدمة وتصوير بصري للبيانات. وفيما يلي نُسلط الضوء على أبرز فوائد Power BI في التحليل المالي للجمعيات الأهلية:

تحسين الشفافية والمساءلة

Power BIيتيح للجمعيات الأهلية إنشاء لوحات معلومات (Dashboards) وتقارير تفاعلية يمكن مشاركتها مع الجهات المانحة، وأعضاء مجلس الإدارة، والجمهور. هذه الشفافية تعزز ثقة المتبرعين وتُظهر مدى كفاءة الجمعية في إدارة مواردها المالية.

تحليل مالي دقيق (لحظي)

يُمكن ربط Power BI بأنظمة المحاسبة وقواعد البيانات المالية لتحديث البيانات تلقائيًا. هذا يتيح لإدارات الجمعيات متابعة الأداء المالي أولًا بأول، مثل مراقبة المصروفات، الإيرادات، وتوزيع الميزانيات.

سهولة الاستخدام والتصورات البيانية

 Power BIيتميز بواجهة مستخدم سهلة تُمكن حتى غير المتخصصين من إنشاء تقاريرهم الخاصة. كما يقدم أدوات قوية لعرض البيانات بصريًا مثل الجداول، المخططات، الخرائط، ومقاييس الأداء، مما يسهل فهم المعلومات واتخاذ القرارات.

تحسين إدارة الميزانيات

يمكن للجمعيات الأهلية استخدام Power BI لمقارنة الميزانيات المخططة مقابل الفعلية، وتحليل الانحرافات، مما يساعد على اتخاذ قرارات مالية تصحيحية في الوقت المناسب.

التكامل مع مصادر بيانات متعددة

يستطيع Power BI الارتباط بمصادر متعددة مثل Excel، أنظمة ERP، قواعد البيانات، وحتى تطبيقات إدارة التبرعات، مما يوفر تحليلًا ماليًا شاملًا دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.

دعم اتخاذ القرار الاستراتيجي

من خلال تحليلات التوجهات والبيانات التاريخية، يساعد Power BI القادة في الجمعيات على تحديد فرص التحسين، وتوجيه الموارد المالية نحو المشاريع الأكثر تأثيرًا.

ختاما

يُعد Power BI أداة تحليلية متقدمة تمكّن الجمعيات الأهلية من تحسين إدارتها المالية من خلال توفير تقارير شفافة، وتحليلات آنية، وتصورات واضحة للبيانات. وبفضل قدراته، يمكن للجمعيات تحسين الكفاءة التشغيلية، وتعزيز الثقة مع الشركاء والداعمين، مما يُساهم في تحقيق أهدافها التنموية والاجتماعية بكفاءة أعلى.