أ. إيمان محفوظ باخريصة
بكالوريوس محاسبة خبرة اكثر من 20 سنة في مجال المحاسبة في الجمعيات الأهلي.
تسعى الجمعيات الأهلية إلى تحقيق رسالتها الاجتماعية والإنسانية بفعالية، ويُعدّ التنظيم المالي أحد أهم عناصر النجاح والاستدامة. ولأن العمل المحاسبي في الجمعيات غير الربحية يتميّز بطبيعة خاصة تختلف عن المؤسسات الربحية، تظهر الحاجة إلى وجود “دليل محاسبي” مُعدّ باحترافية. وهنا يتجلّى دور المستشار المتخصص الذي يُعد حجر الزاوية في بناء هذا النظام المالي المتكامل.
أولاً: ما هو الدليل المحاسبي؟
الدليل المحاسبي هو قائمة منظمة تضم جميع الحسابات المالية التي تستخدمها الجمعية لتسجيل وتوثيق المعاملات. ويشكّل الإطار المرجعي لتنظيم الإيرادات والمصروفات، والأصول والخصوم، بما يتوافق مع طبيعة العمل غير الربحي ومتطلبات الجهات الرقابية.
ثانياً: دور المستشار في إعداد الدليل المحاسبي
- تشخيص الوضع المالي والإداري للجمعية
يقوم المستشار في البداية بدراسة بيئة الجمعية: نوع أنشطتها، مصادر دخلها، طبيعة مصروفاتها، أنظمتها الإدارية، ومتطلبات المانحين أو الجهات الرقابية. هذه المرحلة مهمة لفهم الخصوصية التي يجب أن يراعيها الدليل. - تصميم هيكل حسابي يتناسب مع طبيعة الجمعية
يُساعد المستشار في وضع تصنيف واضح ودقيق للحسابات، مثل:- حسابات الإيرادات (تبرعات، إعانات حكومية، رسوم مشاركة…)
- حسابات المصروفات (برامج، رواتب، تشغيل، صيانة…)
- حسابات المشاريع (لكل مشروع حساب خاص يُتَابع فيه الإيراد والمصروف)
- حسابات الأصول والخصوم
والهدف هو أن يعكس هذا الهيكل الواقع العملي للجمعية ويُسهّل تتبّع الأداء المالي.
- الالتزام بالمعايير المحاسبية والأنظمة المحلية
يتأكد المستشار من أن الدليل المحاسبي يلتزم بالمعايير الدولية للمحاسبة للقطاع غير الربحي (مثل IPSAS أو المعايير المحلية)، وكذلك يحقق متطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أو الجهة الإشرافية في البلد المعني. - تدريب الفريق المالي والإداري على استخدام الدليل
لا يقتصر دور المستشار على إعداد الدليل فقط، بل يشمل تقديم جلسات تدريبية للفريق المالي والإداري لضمان فهم طريقة استخدام الحسابات الجديدة، وتطبيقها عمليًا في النظام المحاسبي. - ربط الدليل بأنظمة المحاسبة الإلكترونية
إذا كانت الجمعية تستخدم برنامجًا محاسبيًا إلكترونيًا (مثل قيود، سماك، أكسيل، أو غيرها)، فإن المستشار يساعد في مطابقة الحسابات وترحيلها إلكترونيًا ضمن النظام، مع التأكد من سهولة استخراج التقارير المطلوبة. - المتابعة والتحسين المستمر
قد يرافق المستشار الجمعية خلال الأشهر الأولى من تطبيق الدليل، لتقديم الدعم، وتصحيح الأخطاء المحتملة، وإجراء أي تعديلات لازمة حسب التغيّرات التشغيلية أو التشريعية.
ثالثًا: أهمية وجود مستشار في إعداد الدليل المحاسبي
- ضمان الاحترافية في تصميم الدليل
- تقليل الأخطاء المحاسبية
- تعزيز الشفافية والمساءلة أمام مجلس الإدارة والداعمين
- دعم عملية اتخاذ القرار من خلال تقارير مالية دقيقة
- تسهيل إعداد التقارير للجهات الحكومية والمانحة
خاتما:
إعداد دليل محاسبي دقيق وعملي هو أحد العوامل الأساسية في بناء مؤسسة أهلية ناجحة. ودور المستشار هنا يتجاوز الجانب الفني، ليصبح شريكًا في التنظيم، والحَوْكمة، وتحقيق الكفاءة المالية. ولذلك، فإن الاستثمار في مستشار محاسبي مؤهل هو خطوة ذكية نحو بناء نظام مالي شفاف ومستدام.