أ .إيمان محفوظ باخريصة
بكالوريوس محاسبة خبرة اكثر من 20 سنة في مجال المحاسبة في الجمعيات الاهلية
تُعد الجمعيات الأهلية أحد أهم الركائز في دعم التنمية المجتمعية وتحقيق أهداف التنمية المستدامة. ونظرًا لتعاملها مع أموال عامة أو تبرعات، فإن الشفافية والمصداقية في معاملاتها المالية تُعد ضرورة قصوى. وهنا تبرز أهمية وجود دليل محاسبي منظم ودقيق يساعد على تسجيل المعاملات المالية بطريقة منهجية.
ما هو الدليل المحاسبي؟
الدليل المحاسبي هو قائمة منظمة تضم الحسابات المستخدمة في النظام المالي لأي كيان، سواء كان تجاريًا أو غير ربحي. وفي حالة الجمعيات الأهلية، يُستخدم هذا الدليل لتصنيف وتسجيل جميع الأنشطة المالية مثل التبرعات، المصروفات التشغيلية، المشاريع، الرواتب، وغيرها.
أهمية الدليل المحاسبي في الجمعيات الأهلية
- الشفافية والمساءلة: يساهم في توثيق كل العمليات المالية ويتيح إمكانية مراجعتها وتدقيقها.
- إعداد التقارير المالية بدقة: يساعد في إصدار الميزانيات العمومية والحسابات الختامية بسهولة.
- الامتثال للأنظمة: يضمن توافق الجمعية مع القوانين المحلية المنظمة للعمل الخيري.
- تسهيل المراجعة الخارجية: يُعد أساسًا لمراجعة حسابات الجمعية من قبل الجهات الرقابية أو المانحين.
- دعم اتخاذ القرار: من خلال تقديم بيانات مالية دقيقة تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مبنية على الواقع المالي للجمعية.
مكونات الدليل المحاسبي للجمعيات الأهلية
عادةً ما يتضمن الدليل المحاسبي البنود التالية:
- حسابات الإيرادات:
- التبرعات النقدية والعينية المقيدة وغير المقيدة
- الاشتراكات السنوية للأعضاء
- عوائد الأنشطة والمشاريع المقيدة وغير المقيدة
- حسابات المصروفات:
- المصروفات الإدارية (رواتب، إيجار، كهرباء)
- مصروفات المشاريع والبرامج الخيرية
- المصاريف القانونية والاستشارية
- حسابات الأصول:
- الأصول الثابتة (مباني، معدات) والأصول الغير ملموسة
- الأرصدة البنكية والصندوق
- الاستثمارات
- الذمم المدينة
- المخزون
- الإيرادات المستحقة والمصروفات المقدمة
- حسابات الالتزامات:
- القروض
- الذمم الدائنة والمستحقات
- الإيرادات المقدمة والمصروفات المستحقة
أفضل الممارسات في تصميم الدليل المحاسبي
- الوضوح والدقة: يجب أن تكون الحسابات مفصلة بما يكفي لتغطية جميع العمليات المالية.
- المرونة: قابل للتعديل حسب تطور أنشطة الجمعية.
- الترقيم المنهجي: استخدام أرقام لتصنيف الحسابات يسهل عملية الإدخال والتحليل.
- التوافق مع المعايير المحاسبية: خاصة المعايير المعتمدة للمنظمات غير الربحية.
خاتما
يُعد الدليل المحاسبي أداة لا غنى عنها لأي جمعية أهلية تطمح للعمل بشفافية وفعالية. فبجانب دوره في تسجيل المعاملات المالية، يساعد في بناء الثقة مع المانحين، الجهات الرقابية، والمجتمع. ومن هنا، ينبغي أن يُصمم بعناية وبما يتناسب مع طبيعة أنشطة الجمعية وأهدافها.