المستشار / محمد العمودي

الإدارة المالية كخدمة: حل مبتكر لمواكبة التشريعات
تعتبر الإدارة المالية واحدة من الركائز الأساسية التي تعتمد عليها الجمعيات الأهلية لتحقيق النجاح والاستدامة، ومع التطويرات المتسارعة في لوائح وتشريعات المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، أصبح من الضروري على الجمعيات الأهلية التكيف مع متطلبات جديدة تضمن الإدارة المالية الرشيدة. وأصبح الامتثال للأنظمة المالية والضريبية أكثر تعقيداً، مما يتطلب خبرات مالية متخصصة، في هذا السياق، يمكن أن يكون ابتكار وتطوير الإدارة المالية كخدمة حلا فعالاً يُمكّن الجمعيات من تحقيق الامتثال الكامل للتشريعات دون الحاجة إلى توظيف مدير مالي بدوام كامل. هذا النموذج يوفر خبرات مالية متخصصة تلبي احتياجات كل جمعية بكفاءة ومرونة، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويضمن إدارة الموارد المالية بفعالية وتتوافق مع متطلبات الحوكمة الحديثة. لكن هل يمكن أن يكون هذا الحل بديلاً مستداماً ومجدياً؟

إمكانية تقديم الإدارة المالية كخدمة من بيت خبرة
مع تصاعد الطلب على تحسين الكفاءة المالية والالتزام بالمعايير المحاسبية، أصبح تقديم الإدارة المالية كخدمة خيارًا واقعيًا يمكن أن يوفر الكثير من المزايا للمؤسسات والجمعيات. بيت الخبرة، الذي يتمثل في شركات أو مكاتب استشارية متخصصة في تقديم الخدمات المالية، يمكنه تقديم حلول متكاملة تغطي جميع جوانب الإدارة المالية. هذه الخدمات تشمل إعداد الميزانية، التحليل المالي، إدارة الأصول، إدارة المخاطر، وإعداد التقارير المالية، إلى جانب الامتثال للأنظمة واللوائح.

الفكرة الأساسية وراء تقديم الإدارة المالية كخدمة هي توفير خدمات متخصصة وعالية الجودة للجمعيات التي قد لا تكون بحاجة إلى موظف مالي بدوام كامل،ولكن تحتاج إلى دعم مالي مستمر واحترافي. على سبيل المثال، الجمعيات الأهلية التي تتطلب عمليات مالية معقدة مثل التبرعات، إدارة الأصول، أو الالتزام والاسترداد الضريبي يمكنها الاستفادة بشكل كبير من هذه الخدمة.

فوائد الإدارة المالية كخدمة
1/ توفير التكاليف
إحدى الفوائد الرئيسية لتقديم الإدارة المالية كخدمة هي توفير التكاليف المرتبطة بتوظيف موظف مالي بدوام كامل. في حال توظيف مدير مالي، ستحتاج الجمعية إلى دفع راتب ثابت بالإضافة إلى المزايا الأخرى مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة، ما قد يشكل عبئًا ماليًا خاصة على الجمعيات الأهلية ذات الموارد المحدودة. بينما يمكن لمكاتب الخبرة تقديم الخدمات المالية بناءً على احتياجات الجمعية فقط، وبأسعار متغيرة تتناسب مع حجم العمل وميزانية الجمعية.
2/ الوصول إلى خبرات متخصصة
الاستعانة ببيت خبرة لتقديم الإدارة المالية يتيح الوصول إلى فريق من الخبراء الماليين المتخصصين في مجالات متعددة. بدلاً من الاعتماد على شخص واحد، يمكن للجمعية الاستفادة من خبرات متعددة في مجالات مثل إدارة الأصول، تحليل البيانات المالية، وإعداد التقارير. هذا التنوع في الخبرات يتيح حلولًا أكثر كفاءة وتخصصًا مقارنة بتوظيف موظف مالي واحد قد لا يمتلك كافة المهارات المطلوبة.

3/ المرونة والتكيف مع احتياجات العميل
من خلال تقديم الإدارة المالية كخدمة، يمكن للبيت الخبرة تقديم حلول مرنة ومخصصة تتناسب مع احتياجات الجمعية في أوقات محددة. على سبيل المثال، قد تحتاج الجمعية إلى خدمات مالية مكثفة خلال فترات معينة من السنة (مثل نهاية السنة المالية أو وقت تقديم التقارير الضريبية)، ولكنها لا تحتاج إلى هذه الخدمات بشكل يومي. هذا النوع من الخدمات المرنة يتيح للجمعية الحصول على الدعم المالي المناسب فقط عندما تحتاج إليه، مما يعزز الكفاءة التشغيلية.

4/ التحديث المستمر والتكيف مع التغيرات
بيت الخبرة المالي يبقى على اطلاع دائم بأحدث التغيرات في الأنظمة المالية والضريبية، بالإضافة إلى تطورات التكنولوجيا المالية. عند تقديم الإدارة المالية كخدمة، يمكن لبيت الخبرة التأكد من أن جميع العمليات المالية متوافقة مع المعايير والقوانين الحديثة، وبالتالي يتم تجنب أي مخالفات أو تأخير في التقارير المالية. هذا يوفر للجمعيات الأهلية الطمأنينة بأن أنظمتها المالية محدثة وملتزمة.

5/ إدارة المخاطر وتحسين الكفاءة المالية

إدارة المخاطر هي جزء لا يتجزأ من الإدارة المالية. من خلال تقديم الإدارة المالية كخدمة، يمكن لبيت الخبرة تحليل المخاطر المالية التي تواجه الجمعية وتقديم استراتيجيات للتعامل معها بفعالية. هذا يشمل تحليل التحديات المالية، مثل تقلبات التبرعات أو التكاليف غير المتوقعة، ووضع خطط لتخفيف هذه المخاطر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحسين الكفاءة المالية من خلال تطبيق أنظمة مالية رقمية متقدمة تعزز الشفافية وتحسن القدرة على اتخاذ القرارات المستنيرة.

جدوى الإدارة المالية كخدمة كحل بديل عن توظيف موظف بدوام كامل
بالنظر إلى فوائد تقديم الإدارة المالية كخدمة، يمكن القول بأنها تشكل حلاً بديلاً مجديًا عن توظيف موظف مالي بدوام كامل، خاصة بالنسبة للجمعيات الأهلية الصغيرة والمتوسطة. فبدلاً من تحمل تكاليف ثابتة لتوظيف موظف دائم، يمكن الحصول على خدمات مالية متخصصة تلبي احتياجات الجمعية دون تحمل العبء المالي الكبير.

مقارنة بين الحلين: الإدارة المالية كخدمة مقابل توظيف موظف مالي دائم

الخلاصة
تقديم الإدارة المالية كخدمة يمكن أن يكون حلاً مبتكرًا يوفر للجمعيات الأهلية القدرة على الاستفادة من خبرات مالية متخصصة بكفاءة عالية وتكلفة مرنة. وبفضل هذه الخدمة، يمكن للجمعيات تحسين الكفاءة المالية، تعزيز إدارة الأصول، والتكيف مع إدارة المخاطر المالية دون الحاجة إلى توظيف مدير مالي بدوام كامل. هذا الحل لا يساعد فقط في توفير التكاليف، بل يعزز كذلك من قدرة الجمعيات على تحقيق الاستدامة المالية على المدى الطويل.
ونحن في مكتب د. حنان درويش عابد نمثل بيت الخبرة الرائد في ابتكار هذا الحل للجمعيات الأهلية وتقديم الإدارة المالية كخدمة، والذي يلبي احتياجات الجمعيات بكفاءة واحترافية. وفي الأسبوع القادم، سنتناول تفاصيل هذه الخدمة بشكل أوسع، بما في ذلك الشروط التي يجب توفرها لضمان نجاح الخدمة وتحقيق أقصى كفاءة ممكنة. ندعوكم لمتابعتنا لمعرفة المزيد حول كيفية تطبيق هذا الحل وما يمكن أن يقدمه للجمعيات الأهلية من فوائد عملية واستراتيجية.