المستشار / محمد العمودي
مع التطور المستمر في اللوائح التي يشرعها المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، أصبحت الجمعيات الأهلية بحاجة إلى حلول مالية مبتكرة ومرنة لتحقيق الاستدامة المالية والامتثال للأنظمة. أحد هذه الحلول هو الإدارة المالية كخدمة، والتي توفر الجمعيات الأهلية فرصة إدارة مواردها المالية بكفاءة عالية ومرونة كبيرة وقد فصلنا هذا في مقالنا السابق بعنوان: (الإدارة المالية كخدمة: الابتكار الذي تحتاجه الجمعيات لتحقيق الكفاءة المالية).
وفي هذا المقال، سنتناول تفاصيل هذه الخدمة، والشروط اللازمة لنجاحها وتحقيق أقصى كفاءة ممكنة.
الإدارة المالية كخدمة ماذا تشمل؟
الإدارة المالية كخدمة هي حل مبتكر مساند مصمم لتلبية احتياجات الجمعيات الأهلية لإدارة مالية احترافية. هذا الحل كخدمة احترافية يشمل مجموعة من العمليات المتكاملة وهي:
- إعداد الخطة المالية:
- إعداد موازنات مالية سنوية وشهرية وفق أهداف الجمعية. هذه الموازنات تعكس مصادر الإيرادات والمصروفات المتوقعة وتساعد في تحقيق الاستدامة المالية.
- إدارة الحسابات اليومية:
- إدارة الحسابات بشكل يومي، مما يشمل تسجيل المعاملات المالية، مراجعة البيانات، وضمان دقة الحسابات، ومطابقة الحسابات البنكية.
- إعداد التقارير المالية الدورية:
- إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية تشمل تحليل الأداء المالي للجمعية، مما يساعد في تعزيز الشفافية المالية وتحليل الأداء المالي.
- إدارة الأصول:
- إدارة الأصول الثابتة والمتداولة بالجمعية، بما في ذلك تحليل استراتيجي لإدارة السيولة وتحقيق الاستخدام الأمثل للأصول لضمان تحقيق العوائد المرجوة.
- الالتزام الضريبي والزكوي:
- التسجيل وتقديم الإقرارات الضريبية والزكوية الخاصة بالجمعية وفقًا للتشريعات المعمول بها، ومتابعة الاسترداد الضريبي، مع التأكد من تحقيق الامتثال والالتزام للمتطلبات القانونية.
- إدارة المخاطر:
- تحليل المخاطر المالية التي قد تواجه الجمعية، ووضع استراتيجيات للتعامل مع التحديات المالية.
الشروط اللازمة لضمان نجاح الإدارة المالية كخدمة:
حتى تتمكن الجمعيات الأهلية من تحقيق أقصى كفاءة من الإدارة المالية كخدمة ولضمان نجاحها، هناك مجموعة من الشروط التي يجب توفرها:
- الشفافية والتعاون بين الجمعية وبيت الخبرة:
- لضمان نجاح الإدارة المالية كخدمة، يجب أن تكون العلاقة بين الجمعية وبيت الخبرة مبنية على الشفافية الكاملة. يتعين على الجمعية مشاركة جميع البيانات المالية والمعلومات الضرورية لضمان دقة التقارير المالية وتوفير الحلول المناسبة.
- الالتزام بالتوصيات والاستراتيجيات المقدمة:
- لضمان تحقيق الاستفادة القصوى من الحلول المالية المقدمة، يجب أن تلتزم الجمعية بتطبيق التوصيات المالية المقدمة من فريق الخبراء. يساعد هذا الالتزام في تعزيز الكفاءة المالية والاستدامة.
- المتابعة الدورية:
- النجاح في تطبيق خدمة الإدارة المالية يتطلب المتابعة الدورية للأداء المالي للجمعية. من المهم أن يتم عقد اجتماعات دورية بين الجمعية وفريق الخبراء لمراجعة التقارير وتحليل النتائج.
- استخدام أنظمة محاسبية حديثة:
- لتحقيق تحسين الكفاءة المالية، يجب أن تتبنى الجمعية أنظمة محاسبية متقدمة تدعم التحول الرقمي في المعاملات المالية، مما يتيح تحليل البيانات بشكل سريع وفعال ويقلل من الأخطاء المحاسبية.
- المرونة في التعامل مع التغيرات:
- تتطلب الإدارة المالية قدرة على التكيف مع التغيرات المستمرة في الأنظمة والتشريعات المالية. يجب أن تكون الجمعية مستعدة لتعديل استراتيجياتها المالية بناءً على المستجدات لضمان الامتثال الكامل.
منهجيتنا في تطبيق الإدارة المالية كخدمة
نحن (مكتب هداك للاستشارات) كبيت خبرة، نتبع نهجا خاصا لتحقيق أقصى كفاءة مالية لعملائنا. ونعمل مع شركائنا من الجمعيات الأهلية بشكل متكامل لضمان تحقيق النتائج المرجوة، ونطبق هذه الخدمة وفق الخطوات التالية:
- تحليل أولي للوضع المالي:
- نبدأ بتحليل شامل للوضع المالي الحالي للجمعية، بما في ذلك مراجعة الموازنات السابقة، التقارير المالية، وأي بيانات أخرى ضرورية. الهدف هو تحديد نقاط القوة والضعف والمجالات التي تحتاج إلى تحسين لضمان تحقيق الكفاءة المالية.
- تطوير خطة مالية مخصصة:
- بناءً على التحليل الأولي، نقوم بإعداد خطة مالية شاملة ومخصصة تتماشى مع أهداف الجمعية. الخطة تتضمن استراتيجيات لضمان الامتثال المالي، تحقيق الاستدامة، وتقديم الحلول المناسبة لتحقيق الكفاءة المالية للجمعية.
- تنفيذ ومتابعة الأنشطة المالية اليومية:
- نقوم بإدارة الحسابات اليومية، ومراجعة الحسابات، ومطابقة الحسابات البنكية وضمان دقة المعاملات اليومية.
- إعداد تقارير دورية:
- نقدم تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية تشمل جميع جوانب الأداء المالي للجمعية. التقارير تتضمن التحليل المالي، مقارنات الأداء، وتقديم التوصيات اللازمة لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
- إعداد وتقديم التقارير الضريبية والزكوية:
- نتولى إعداد وتقديم التقارير الضريبية والزكوية وفقًا للمتطلبات القانونية المعمول بها، مع التأكد من الامتثال الكامل للوائح. كما نتابع عملية الاسترداد الضريبي لضمان استيفاء جميع الحقوق المالية للجمعية.
- إدارة الأصول الثابتة والمتداولة:
- نقدم تقارير خاصة بإدارة الأصول الثابتة والمتداولة، بما يشمل تقييم كفاءة الأصول وإدارة استخدامها لتحقيق عوائد مالية مثلى. كما نحرص على تحليل استراتيجي لإدارة السيولة والتأكد من توفر النقد الكافي لتغطية الالتزامات المالية وتعزيز استدامة العمليات المالية للجمعية.
- تقييم الأداء وتقديم التوصيات:
- نقوم بتقييم الأداء المالي بشكل دوري، مع تقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية والامتثال للمتطلبات القانونية.
الخلاصة
الإدارة المالية كخدمة هي حل مثالي للجمعيات الأهلية التي تسعى لتحقيق الكفاءة المالية والاستدامة. ومن خلال الإدارة المالية احترافية، ستتمكن الجمعيات الأهلية من تحقيق الاستدامة المالية، والامتثال للتشريعات، وإدارة المخاطر المالية بفعالية. لكن نجاح هذه الخدمة يعتمد على تعاون الجمعية مع بيت الخبرة والالتزام بالتوصيات والمتابعة المستمرة.