أ . قصي عابد
ماجستير في (إدارة تقنية المعلومات – أمن المعلومات)
في بيئة الجمعيات الأهلية، لا تُقاس القيمة بما يُصرف فقط، بل بما يُحقق من أثر اجتماعي وتنموي. وهنا تبدأ القصة الحقيقية للمدير المالي الذي لم يعد دوره يقتصر على إعداد القوائم المالية، بل أصبح محورًا استراتيجيًا في صناعة القرار وتحقيق الاستدامة.
ومن بين الأدوات التي أحدثت ثورة في هذا التحول، تأتي Power BI كأداة ذكاء بصري تربط البيانات بالمغزى، وتحوّل الأرقام إلى قرارات مؤثرة.
أولاً: ما الذي يفعله Power BI؟
Power BI ليس مجرد برنامج تحليلي؛ بل هو لوحة قيادة ذكية (Dashboard) تربط بين قواعد بيانات متعددة — مثل النظام المحاسبي، ونظام التبرعات، ونظام المشاريع — لتصنع رؤية واحدة متكاملة يستطيع المدير المالي قراءتها بسهولة وفي الوقت الحقيقي.
على سبيل المثال:
بدل أن ينتظر المدير المالي نهاية الربع السنوي لتقييم المصروفات، يمكنه عبر Power BI أن يرى اليوم مستوى الإنفاق في كل مشروع، ومقارنته بالميزانية المعتمدة، ومؤشرات الأداء المالي لكل وحدة.
ثانيًا: كيف يصنع Power BI النقلة للمدير المالي؟
- من المحاسبة إلى التحليل
المدير المالي التقليدي يجيب على سؤال: “كم أنفقنا؟“
أما المدير المالي الذكي باستخدام Power BI، فيسأل: “لماذا أنفقنا؟ وماذا حققنا من أثر؟“
في جمعية تقدم برامج تعليمية مثلًا، يمكن للمدير المالي أن يربط مصروفات برنامج “تمكين الطالب” بعدد المستفيدين الفعليين ونسبة النجاح في الأداء الدراسي، ليقيس ليس فقط الإنفاق، بل كفاءة الاستثمار الاجتماعي.
- من الجداول إلى القصص
الأرقام وحدها لا تُقنع المانحين أو مجلس الإدارة، لكنّ القصة المدعومة بالبيانات تفعل.
تخيل تقريرًا بصريًا يُظهر:
- خريطة للمناطق التي استفادت من مشاريع الجمعية.
- شريطًا بيانيًا يقارن الإيرادات الذاتية بالدعم الحكومي.
- مؤشرًا يوضح تطور كفاءة الإنفاق من سنة إلى أخرى.
بهذا الشكل يصبح العرض المالي لوحة حية تروي قصة نجاح الجمعية بالأدلة والأرقام.
- من رد الفعل إلى الاستباق
قبل Power BI، كان المدير المالي يكتشف التجاوز بعد وقوعه.
أما الآن، يمكنه إعداد مؤشرات إنذار مبكر (Early Warning KPIs) تظهر له مباشرةً عند تجاوز أي بند في الميزانية أو انخفاض نسبة الإيرادات في مشروع محدد.
في جمعية تعمل على الإغاثة مثلاً، يمكن إعداد لوحة تُظهر نسبة استهلاك ميزانية الإيواء مقارنة بالمتبقي من الموسم الشتوي، ما يتيح التدخل المبكر وتعديل الخطة فورًا.
ثالثًا: أمثلة تطبيقية من واقع الجمعيات الأهلية
مثال (1): جمعية خيرية لتنمية المجتمع المحلي
- التحدي: تعدد مصادر التمويل (تبرعات أفراد، دعم حكومي، مشاريع استثمارية).
- الحل عبر Power BI: دمج البيانات المالية من جميع المصادر في لوحة واحدة.
- النتيجة: أصبح المدير المالي قادرًا على معرفة أي مصدر تمويل يحقق أعلى عائد اجتماعي وأقل كلفة تشغيلية.
مثال (2): جمعية صحية
- التحدي: صعوبة تتبع مصروفات المشاريع الطبية مقارنة بالإيرادات.
- الحل: ربط النظام المحاسبي مع بيانات عدد المستفيدين في العيادات.
- النتيجة: تقرير يومي يظهر “تكلفة الخدمة لكل مريض” و”الإيرادات الذاتية مقارنة بالتبرعات”، مما مكّن الجمعية من تحسين التسعير وزيادة الكفاءة بنسبة 25%.
مثال (3): جمعية تعليمية
- التحدي: تشتت البيانات بين البرامج والمنح الدراسية.
- الحل: إنشاء لوحة تحكم تعرض التوزيع الجغرافي للطلاب، وتكلفة الطالب الواحد، ونسبة النجاح مقارنة بالدعم المقدم.
- النتيجة: أصبح القرار حول تجديد المنح أو تعديلها مبنيًا على بيانات دقيقة وليس على التقدير الشخصي.
رابعًا: أثر Power BI في الحوكمة والشفافية
تطبيق Power BI يعزز ثقة مجلس الإدارة والجهات المانحة من خلال:
- تقارير شفافة يمكن عرضها في الاجتماعات دون تدخل بشري في تجميع البيانات.
- تتبع مباشر لمؤشرات الأداء المالي والاجتماعي.
- تقليل الاعتماد على التقارير الورقية والتفسير الشخصي.
هذه الممارسات تتماشى مع متطلبات حوكمة الجمعيات الأهلية الصادرة عن المركز الوطني للقطاع غير الربحي، وتدعم تقييم الحوكمة المالي والشفافية.
خامسًا: من أين تبدأ الجمعية؟
- تحديد أهداف التحليل المالي (الاستدامة، قياس الأثر، تحسين الإنفاق).
- جمع قواعد البيانات المالية من الأنظمة الحالية (إكسل – محاسبة – تبرعات).
- تصميم لوحة Power BI مبدئية لعرض مؤشرات الأداء الأساسية.
- تدريب الفريق المالي والإداري على تفسير النتائج واتخاذ القرارات.
- تحديث اللوحات بشكل دوري لخلق ثقافة “البيانات الحية” في العمل المالي.
في النهاية، ليست التقنية وحدها هي ما يصنع الفرق، بل العقل الذي يوظفها بوعي وذكاء.
المدير المالي في الجمعيات الأهلية لم يعد حارس الخزينة، بل أصبح مهندس الاستدامة ومترجم الأثر بلغة الأرقام والبيانات.
Power BI ليس مجرد برنامج… إنه عدسة جديدة يرى بها المدير المالي عالمه بوضوح وذكاء واستبصار.