- إيمان محفوظ باخريصة
بكالوريوس محاسبة خبرة 20 سنة في المحاسبة في الجمعيات الاهلية
تُعد الجمعيات الأهلية أحد أهم الركائز في دعم التنمية المجتمعية وتحقيق أهداف التنمية المستدامة. ونظرًا لتعاملها مع أموال عامة أو تبرعات، فإن الشفافية والمصداقية في معاملاتها المالية تُعد ضرورة قصوى. وهنا تبرز أهمية وجود دليل محاسبي منظم ودقيق يساعد على تسجيل المعاملات المالية بطريقة منهجية.
في خضم العمل اليومي للجمعيات الأهلية، تبقى الأرقام الصامتة في السجلات المحاسبية هي المرشد الصادق لمسار الجمعية: هل تسير في الاتجاه الصحيح؟ هل مواردها تُدار بكفاءة؟ وهل مصروفاتها تعكس أولوياتها التنموية؟ هنا تظهر أهمية “الدليل المحاسبي” كبوصلة مالية لا غنى عنها.
ما هو الدليل المحاسبي؟
هو نظام تصنيفي دقيق يحتوي على قائمة الحسابات التي تستخدمها الجمعية لتسجيل وتصنيف جميع العمليات المالية. يشمل الحسابات الرئيسية والفرعية، ويُصمم خصيصًا ليعكس طبيعة عمل الجمعية وأهدافها التنموية والرقابية.
لماذا هو بوصلة مالية؟
لأن الدليل المحاسبي:
- ينظّم العمليات المالية ويمنع العشوائية.
- يوحّد لغة التقارير ويُسهل قراءة النتائج وتحليل الأداء.
- يربط المصروفات والموارد بالأهداف والمشروعات.
- يدعم الشفافية أمام الجهات المانحة والرقابية.
ماذا يحدث إن غابت البوصلة؟
جمعيات بلا دليل محاسبي واضح تصبح عرضة لأخطاء التقدير، وهدر الموارد، وصعوبة اتخاذ القرار. كما أن التقارير تصبح مشوشة، مما يضعف الثقة لدى الداعمين والمتبرعين.
ما الذي يميز الدليل المحاسبي في الجمعيات الأهلية؟
يتميز بأنه يراعي خصوصية العمل غير الربحي، فيعكس:
- المشاريع والبرامج بدلاً من الأنشطة الربحية.
- مصادر التمويل المتنوعة (منح، زكاة، صدقات، شراكات).
- قيود الاستخدام لبعض الموارد وفقًا لأغراض التبرع.
كيف تبني جمعيتك دليلًا محاسبيًا فعالًا؟
- فهم الهيكل الإداري والبرامجي للجمعية.
- تحديد جميع مصادر الإيرادات وأنواع المصروفات.
- استخدام برامج محاسبية تدعم تعدد المشاريع والتقارير.
- الاستعانة بخبير محاسبي مختص بالقطاع غير الربحي.
خلاصة القول:
امتلاك دليل محاسبي مُصمم باحتراف ليس ترفًا، بل ضرورة حتمية لضمان الاستدامة والموثوقية. فإذا أردت أن تتأكد من أن جمعيتك تسير نحو أهدافها بكفاءة وشفافية، فابدأ من هنا: هل تمتلك جمعيتك البوصلة المالية؟
📌 إذا كانت الإجابة “لا” أو “لست متأكدًا”، فربما حان الوقت لإعادة ضبط الاتجاه.