بقلم د. حنان درويش عابد

يلعب المدير المالي في الجمعيات الأهلية دوراً حيوياً ومحورياً في ضمان الاستدامة المالية والشفافية لتلك الجمعيات. على الرغم من أن الجمعيات الأهلية تختلف عن المنظمات الربحية في أهدافها، إلا أن الحاجة إلى إدارة مالية فعّالة لا تقل أهمية، بل قد تكون أكثر أهمية نظراً لاعتماد هذه الجمعيات على التبرعات والمنح.

فمن مسؤوليات المدير المالي إدارة جميع الموارد المالية للجمعية . ويتضمن ذلك مراقبة الميزانية، وتخطيط التدفقات النقدية، وضمان استخدام الأموال وفقاً للأهداف المحددة. ويعمل المدير المالي على إعداد ميزانية سنوية توضح الاحتياجات المالية ومصادر التمويل المتوقعة، مما يساعد في تحديد الأولويات وتحقيق التوازن بين المصروفات والإيرادات.

ويتحمل المدير المالي مسؤولية ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المالية المحلية والدولية. ويجب أن يتأكد المدير المالي من أن الجمعية تلتزم بكافة المتطلبات القانونية المتعلقة بالضرائب، وببيان التقارير المالية، والمراجعات الخارجية. كما يلعب دوراً أساسياً في تعزيز الشفافية من خلال توفير تقارير مالية دقيقة وواضحة للجهات المانحة ولأصحاب المصلحة.

ويقوم المدير المالي بتطوير وتنفيذ السياسات المالية التي تحكم كيفية إدارة الأموال. يتضمن ذلك وضع سياسات لضمان سلامة الأصول المالية، مثل الاحتياطات النقدية، واستراتيجيات الاستثمار، وسياسات الإنفاق. هذه السياسات تساعد الجمعية في الحفاظ على الاستقرار المالي وتجنب الأزمات.

ويلعب المدير المالي دوراً رئيسياً في التخطيط الاستراتيجي للجمعية، حيث يشارك في تحديد الأهداف المالية طويلة الأجل، وفي وضع خطط لتحقيق تلك الأهداف. يتطلب ذلك تحليل الأداء المالي السابق والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية، مما يساعد على تحقيق الاستدامة والنمو.

وتعتبر إدارة المخاطر المالية جزءاً أساسياً من دور المدير المالي. يتعين عليه تحديد المخاطر المالية المحتملة، مثل تقلص التمويل أو التغيرات في اللوائح، ووضع استراتيجيات لتقليل تأثير هذه المخاطر على المبادرات .

يتواصل المدير المالي بشكل مستمر مع مجلس الإدارة، والجهات المانحة، والموظفين، لضمان فهمهم للوضع المالي للجمعية. هذا التواصل يساعد في بناء الثقة وتحفيز الدعم المستمر من الجهات المانحة.

بالإضافة إلى المهام الاستراتيجية، يشرف المدير المالي على العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك التسجيل الصحيح للمعاملات المالية، وإعداد التقارير المالية الدورية، والتأكد من الدقة في تسجيل النفقات والإيرادات.

ويسعى المدير المالي إلى تحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة من خلال تحسين الكفاءة الاقتصادية. يتضمن ذلك تقليل التكاليف غير الضرورية، وتحسين إجراءات العمل، وضمان تحقيق القيمة مقابل المال في كل عملية إنفاق.

المدير المالي في الجمعيات الأهلية في القطاع غير الربحي أذاً هو المحرك الرئيسي لضمان الاستدامة المالية والشفافية والامتثال. من خلال الجمع بين التخطيط المالي الدقيق وإدارة المخاطر الفعالة يمكن للمدير المالي أن يسهم بشكل كبير في تحقيق أهداف الجمعية وتعزيز تأثيرها الاجتماعي.