للجمعيات والمؤسسات الأهلية
في ظل اشتراطات الحوكمة وتطور متطلبات الجهات الداعمة، أصبحت الإدارة المالية ركيزة أساسية لنجاح الجمعيات الأهلية واستمراريتها.
ومن هنا تأتي خدمة “بناء وحدة الإدارة المالية” من مكتب هداك للاستشارات الإدارية لتساعد الجمعيات على تأسيس نظام مالي احترافي يحقق الكفاءة، الشفافية، والامتثال للمعايير النظامية.
تصميم السياسات والإجراءات والنماذج التشغيلية التي تنظم العمل المالي داخل الجمعية.
إعداد دليل الحسابات الموحد وربطه بأنظمة المحاسبة الإلكترونية المناسبة لطبيعة الجمعية.
تمكين الموظفين من تشغيل النظام وتطبيق السياسات والإجراءات اليومية باحتراف.
تقديم إشراف مالي متخصص لمدة محددة لضمان التطبيق الفعلي واستقرار الأداء المالي.
خبرة مالية متخصصة تضمن نمو جمعيتك الأهلية وتحقيق أهدافها بكفاءة وشفافية
لا، الاشتراك في خدمة الإدارة المالية المتكاملة لا يغني عن تعيين مدير مالي، حيث إن اللوائح تنص على ضرورة وجود مدير مالي في الجمعيات الأهلية. بدلاً من ذلك، تهدف خدمتنا إلى دعم المدير المالي وتعزيز قدراته من خلال توفير فريق من الخبراء يقدمون التحليل المالي المتخصص، إعداد التقارير الدورية، وتقديم توصيات لتحسين كفاءة إدارة الموارد والأصول.
تُعد الخدمة مساندة لعمل المدير المالي، مما يساعده على تحقيق الاستدامة المالية للجمعية، وضمان الامتثال الكامل لمعايير السلامة المالية
لا، الاشتراك في خدمة الإدارة المالية المتكاملة لا يغني عن تعيين محاسب، حيث إن وجود محاسب ضروري لإدارة العمليات المحاسبية اليومية وتسجيل المعاملات المالية بشكل منتظم.
خدمة الإدارة المالية تهدف إلى دعم المحاسب وتوفير إشراف متخصص، من خلال تقديم التحليل المالي المتقدم، إعداد التقارير الدورية، وتقديم التوصيات لتحسين الأداء المالي. الخدمة تعمل كإضافة نوعية لتعزيز كفاءة الإدارة المالية، وتوفير الدعم للمحاسب لضمان الامتثال الكامل وتحقيق الاستدامة المالية.
لا، خدمة الإدارة المالية المتكاملة لا تشمل دور المراجعة والتدقيق الداخلي والذي يتطلب فحصًا مستقلاً للعمليات المالية وإعداد تقارير تدقيق.
ومع ذلك، نحن نقدم خدمة المراجعة والتدقيق الداخلي كخدمة مستقلة. وحرصًا على النزاهة والامتثال للمعايير المهنية، لا نقدم الخدمتين معًا لنفس الجهة في نفس الوقت. يمكن للجمعية الاستفادة من إحدى الخدمتين بناءً على احتياجاتها، لضمان توفير دعم مالي متكامل أو مراجعة داخلية مستقلة.
الفرق الأساسي بين الخدمتين يكمن في الأهداف ونطاق العمل. خدمة الإدارة المالية المتكاملة تهدف إلى تحسين كفاءة إدارة الموارد المالية للجمعية من خلال التخطيط المالي، إدارة الأصول، إعداد الميزانيات، وتقديم توصيات لتحسين الأداء المالي وتحقيق الاستدامة. تتضمن هذه الخدمة متابعة مستمرة للأنشطة المالية وتطوير استراتيجيات لتنمية الموارد.
أما خدمة المراجعة والتدقيق، فتركز على التحقق من دقة السجلات المالية وامتثالها للمعايير المحاسبية. تشمل عملية المراجعة فحص البيانات المالية، الكشف عن الأخطاء أو المخالفات، وإعداد تقرير تدقيق يوضح مدى تطابق السجلات المالية مع المعايير. في حين أن الإدارة المالية المتكاملة تُقدَّم بشكل مستمر، فإن المراجعة والتدقيق تُجرى بشكل دوري سنوي أو نصف سنوي أو ربعي أو عند الحاجة.
نحن نلتزم بأعلى معايير الأمان والسرية لحماية بياناتكم المالية. وضمان عدم الوصول غير المصرح به إلى المعلومات.
توفر خدمة الإدارة المالية المتكاملة مجموعة من الفوائد الأساسية، تشمل:
نعم، يمكن رؤية التحسينات التشغيلية والمالية بشكل فوري بعد بدء الخدمة، مثل:
في المقابل، التحسينات الاستراتيجية والمستدامة تتطلب بعض الوقت، حيث تشمل تطوير السياسات المالية وتطبيق الاستراتيجيات طويلة الأمد، والتي قد تستغرق بضعة أشهر لتحقيقها بشكل كامل.
نقدم استشارات شاملة لضمان الامتثال لجميع المتطلبات الضريبية والزكوية، بما في ذلك:
نساعد جمعيتكم في إدارة مختلف المخاطر المالية، مثل:
نقدم توصيات عملية لتقليل هذه المخاطر وتحقيق الاستقرار المالي على المدى الطويل.
يمكن الاشتراك في الخدمة لمدة سنة لضمان تحقيق التحسينات المطلوبة، ولكن يمكن مناقشة احتياجاتكم لتحديد المدة الأنسب لكم.
نحن نقدم خيارات مرنة للاشتراك في خدمة الإدارة المالية المتكاملة. يمكنك اختيار الاشتراك لفترة قصيرة مثل ثلاثة أشهر لتجربة الخدمة، أو التعاقد لفترات أطول لتحقيق استدامة مالية أكبر، مثل نصف سنوي أو سنوي. بناءً على احتياجات جمعيتك، يمكن تخصيص مدة الاشتراك بما يتناسب مع أهدافك المالية. كما نوفر خصومات خاصة على الاشتراكات السنوية لضمان الاستفادة من الدعم المستمر والخدمات المتكاملة على المدى الطويل.
من خلال تقديم تقارير مالية دقيقة، والامتثال لأعلى معايير الشفافية، نساعد جمعيتكم في بناء سمعة مالية قوية تعزز ثقة المتبرعين والجهات المانحة، مما يسهل جذب التمويل والدعم.
تشمل خدمة الإدارة المالية المتكاملة مراجعة دراسات الجدوى التي قدمت للجمعية، وإبداء الرأي المهني حولها، بالإضافة إلى تقديم التوصيات لتحسينها وضمان توافقها مع الأهداف المالية والاستراتيجية للجمعية. إذا كانت الجمعية بحاجة إلى إعداد دراسة جدوى، يمكننا تقديم هذه الخدمة بشكل مستقل كخدمة إضافية منفصلة، تشمل جميع جوانب تحليل الجدوى المالية والاقتصادية للمشاريع المقترحة.
نعم، يمكننا تقديم استراتيجيات وحلول لإدارة الأزمات المالية، بما في ذلك تحسين التدفقات النقدية، إعادة هيكلة الميزانية، وتحديد الأولويات لتحقيق استقرار مالي.
نقدم دعمًا شاملاً لجمعيتكم أثناء عمليات المراجعة الحكومية كجزء من خدمة الإدارة المالية المتكاملة. يشمل ذلك:
هدفنا هو تسهيل العملية وحماية جمعيتكم من أي تحديات تنظيمية.
نعم، يمكننا المساعدة في إعداد وتطوير السياسات المالية بما يتناسب مع احتياجات الجمعية، لضمان التوافق مع المعايير المالية المعتمدة وتسهيل عمليات المراجعة والامتثال.
نعم، يمكن أن نوفر تدريبًا للفريق المالي لتعزيز مهاراتهم وتطوير فهمهم لأفضل الممارسات المحاسبية والإدارية، مما يساهم في تحسين الكفاءة العامة للعمل المالي، نوفرها كخدمة إضافية في حال الاحتياج، ولا تشملها خدمة الإدارة المالية المتكاملة.
عادةً ما نعقد اجتماعات شهرية لمتابعة التقدم ومناقشة النتائج، ولكن يمكن زيادة عدد الاجتماعات إذا تطلبت حاجة الجمعية ذلك.
نعم، نقدم حلولاً مالية مرنة يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات جمعيتكم بشكل دقيق، سواء كانت متعلقة بإدارة الأصول، إعداد التقارير، أو التخطيط المالي.
نقدم تقارير دورية تشمل جميع التفاصيل المالية، ونلتزم بتحديثكم بأي تطورات أو مستجدات، كما يمكنكم التواصل معنا في أي وقت للاستفسار أو طلب توضيحات إضافية.
